connexion de vos logiciels et applications par API
Vous avez besoin d’une aide technique pour préparer votre entreprise à la facturation électronique ? Vous souhaitez vous mettre en conformité tout en conservant vos outils existants ? L’équipe de Yeah Digital est là pour vous accompagner.
Se préparer à la facturation électronique va au-delà du choix d’une Plateforme Agréée. C’est tout votre système informatique et les logiciels que vous utilisez au quotidien qui doivent être mis en ordre de marche. Qu’il s’agisse de votre ERP, votre CRM, tous les logiciels de facturation et applications métier devront être capables de produire, recevoir et échanger les bonnes données d’e-invoicing et e-reporting.
Yeah Digital accompagne les entreprises dans la mise en conformité technique de leur système d’information :
connexion de vos logiciels et applications par API
intégration avec une plateforme agréée
génération de factures aux formats attendus, dont le standard Factur-X
transformation de votre CMS, de vos applications métier
adaptation de l’environnement compte client et du tunnel de commande
automatisation, contrôle et suivi des flux de données
Notre rôle est de construire la couche technique qui permet à vos outils existants de communiquer correctement, sans multiplier les ressaisies ni désorganiser vos processus internes.
Petit rappel, si vous n’avez pas bien suivi le déroulé de la réforme : à partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI devront également les émettre à cette date. L’obligation d’émission s’appliquera aux PME, TPE et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Les factures devront transiter par une Plateforme Agréée (PA) par l’État (auparavant appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire - PDP), directement ou par l’intermédiaire d’une solution compatible. Une facture électronique ne sera pas un simple PDF envoyé par e-mail : elle devra contenir des données structurées exploitables automatiquement. Les formats prévus comprennent notamment UBL, CII et les formats hybrides tels que Factur-X, qui décompose la donnée de facturation en fichiers PDF et XML.
Choisir une plateforme ne suffit donc pas nécessairement. Il faut aussi établir :
Yeah Digital intervient précisément sur ces chantiers : à la croisée des chemins entre vos logiciels, vos données et la plateforme que vous avez choisie.
Chaque entreprise doit désigner une Plateforme Agréée pour recevoir puis, selon le calendrier applicable, émettre ses factures électroniques et transmettre les données requises.
Yeah Digital ne vous impose pas une Plateforme particulière. Nous étudions la solution retenue par votre entreprise et ses possibilités d’intégration afin de la connecter à votre environnement informatique.
Selon votre écosystème d’applications, nous pouvons intervenir sur :
Les spécifications officielles prévoient précisément des formats de factures, des statuts de cycle de vie et des API permettant d’interfacer les systèmes d’information des entreprises avec les plateformes agréées.
Dans de nombreuses entreprises, les informations nécessaires pour établir une facture sont réparties entre plusieurs systèmes :
Une mauvaise intégration peut entraîner une perte d’informations, un rejet des factures générées, des écarts entre les systèmes ou des traitements manuels supplémentaires.
Yeah Digital développe les connecteurs et API sur mesure nécessaires pour faire circuler les données entre ces outils, de façon sûre et pérenne. Nous définissons la source de référence pour chaque information, les règles de transformation et les contrôles à appliquer avant l’envoi.
L’objectif n’est pas seulement de rendre votre système compatible avec la réforme, mais de créer un flux fiable et maintenable dans la durée.
Factur-X est un format hybride associant un fichier PDF lisible par une personne et des données structurées intégrées au document, destinées à être traitées automatiquement.
Lorsque votre logiciel de référence ne produit pas nativement le format requis, Yeah Digital peut développer une couche de transformation nécessaire pour :
Nous pouvons également adapter la génération des factures depuis un CMS e-commerce comme Magento, PrestaShop ou WooCommerce lorsque les capacités natives ou les modules existants ne couvrent pas les besoins et spécificités de votre organisation.
Un flux de facturation électronique ne s’arrête pas à l’envoi du fichier. Une facture peut être déposée, transmise, mise à disposition, rejetée, refusée ou encaissée. Selon votre activité et les données concernées, certains statuts ou événements doivent redescendre dans vos outils de pilotage.
Pour cela, notre équipe peut concevoir un workflow permettant de :
Cette automatisation réduit les ressaisies, améliore la traçabilité et limite le risque qu’une facture reste bloquée sans être identifiée.
La transmission d’une facture, sa conservation dans un espace opérationnel et son archivage légal répondent à des besoins différents.
Selon votre organisation et les fonctions proposées par votre plateforme, nous pouvons intégrer les factures à votre GED, à un espace documentaire, à votre ERP ou à une solution d’archivage dédiée.
Notre intervention peut couvrir :
Les responsabilités de conservation et d’archivage sont définies lors du cadrage afin de ne pas confondre le rôle de la plateforme de transmission avec celui d’un éventuel système d’archivage électronique.
Un site e-commerce peut générer des volumes importants de factures à partir de commandes, paiements, avoirs, remboursements et expéditions provenant de plusieurs canaux.
Dès lors, l’intégration de l’e-invoicing doit notamment tenir compte :
Grâce à notre expertise en développement e-commerce et en passerelles API, nous pouvons adapter votre back-office Magento, PrestaShop, WooCommerce ou une plateforme sur mesure aux flux définis avec votre service financier et votre Plateforme Agréée.
La préparation d’un site e-commerce à la facturation électronique peut aussi nécessiter une évolution de ses interfaces. Les formulaires de création de compte, carnets d’adresses et tunnels de commande doivent permettre de distinguer les clients particuliers des professionnels et de recueillir les données nécessaires avant la génération de la facture. Ce qui vous permettra d’être en conformité avec les exigences applicables en septembre 2027.
Nous pouvons ainsi modifier les parcours de Magento, PrestaShop, WooCommerce ou d’une plateforme sur mesure, puis synchroniser les nouvelles informations avec l’ERP, le CRM et la Plateforme Agréée.
Sur un site e-commerce, notamment s’il propose de la vente B2B, un formulaire de création de compte conçu avant la réforme peut ne pas collecter toutes les informations nécessaires, ou les enregistrer dans des champs difficilement exploitables par l’ERP et la Plateforme Agréée.
Yeah Digital peut adapter vos interfaces afin de collecter, contrôler et transmettre les données utiles à la facturation électronique, entre autres par exemple :
Notre intervention peut porter sur :
L’objectif est d’obtenir des données suffisamment fiables dès leur saisie, sans alourdir inutilement le parcours utilisateur. Cette adaptation est particulièrement importante pour les sites qui servent à la fois des particuliers et des professionnels. Le parcours doit permettre d’identifier la nature du client et d’appliquer les règles de collecte appropriées sans pénaliser la fluidité de l’achat.
La plateforme assure la réception, l’émission et la transmission des données relevant de son périmètre. Cependant, elle ne rend pas automatiquement votre ERP, votre CMS ou votre logiciel métier compatible. Des paramétrages, connecteurs ou développements peuvent être nécessaires pour alimenter correctement la plateforme et récupérer les informations qu’elle renvoie.
Pas nécessairement. Lorsqu’un outil reste adapté à vos besoins mais ne dispose pas de la connectivité requise, il peut parfois être conservé et relié à la plateforme par une API, un connecteur ou une couche intermédiaire. Ce point doit être évalué selon les capacités techniques de l’outil et de son éditeur.
Non pour les opérations entrant dans le champ de la réforme. Une facture électronique doit respecter un format donné et contenir des données structurées. Un simple fichier PDF envoyé par e-mail ne répond pas à cette définition.
Oui. Nous pouvons concevoir une architecture dans laquelle un ERP, un CRM, un CMS, une GED ou plusieurs logiciels métier échangent avec la même plateforme. Le cadrage permet de définir le rôle de chaque outil et d’éviter les incohérences ou doublons.
Un audit technique permet de vérifier les logiciels utilisés, la qualité des données, les formats disponibles, les API existantes, le traitement des avoirs, la récupération des factures fournisseurs et la gestion des statuts. Il aboutit à une cartographie des écarts et à une feuille de route de mise en conformité.
Une adaptation du tunnel de création de compte et de commande peut être nécessaire. Il s’agit déjà de distinguer les acheteurs professionnels et les particuliers, mais aussi pour recueillir les bonnes données comme le numéro SIREN si votre site vend en B2B. Si votre tunnel d’achat ne distingue pas l’adresse de facturation de l’adresse de livraison, il faut là aussi modifier vos formulaires. L’audit permet d’identifier les données manquantes, leur source et le meilleur moment pour les collecter, sans ajouter inutilement des champs au parcours d’achat.
👉 Anticipez l’intégration de la facturation électronique dans votre système d’information.
Contactez Yeah Digital pour identifier les adaptations nécessaires et construire des flux fiables entre vos logiciels et votre Plateforme Agréée.