gérer les clients, les dossiers, les projets et les interventions
Yeah Digital conçoit et développe vos applications et logiciels métier sur mesure. Basée à Aix-en-Provence, notre agence accompagne les entreprises dans la création d’un nouvel outil numérique, le remplacement de logiciels devenus inadaptés ou la reprise et l’évolution d’une application existante.
Outil de gestion interne, portail client, suivi des interventions, ERP : nous partons de vos usages et process métiers pour définir les fonctionnalités nécessaires. Le projet peut concerner une tâche précise, un service ou plusieurs fonctions au sein de votre entreprise.
Vos outils numériques doivent permettre à chacun de retrouver les informations utiles, de suivre son activité et de collaborer avec efficacité et cohérence. Lorsque les fichiers se multiplient, que les mêmes données sont ressaisies ou qu’un logiciel impose trop de contournements ou de lenteurs, un développement sur mesure peut apporter une réponse plus adaptée.
Nous étudions votre organisation, les tâches réalisées et les outils déployés pour concevoir une application adaptée à votre fonctionnement et à votre système informatique. Selon le besoin, elle peut notamment permettre de :
gérer les clients, les dossiers, les projets et les interventions
organiser les plannings, les ressources et les affectations
établir des devis, suivre les commandes et préparer la facturation
centraliser les documents, définir les droits d’accès
suivre les stocks, le matériel ou les équipements
consulter des tableaux de bord adaptés aux responsabilités de chacun
L’interface et les parcours sont pensés pour les personnes qui utilisent l’application au quotidien : équipes administratives, responsables métier, collaborateurs sur le terrain ou clients. Un accès sur tablette ou smartphone peut être prévu selon les usages. Si le projet nécessite le développement d’une application mobile dédiée, nous pouvons également la concevoir.
Un ERP métier rassemble plusieurs fonctions de gestion dans un même logiciel. Il permet, par exemple, de relier un devis à une mission, d’affecter les collaborateurs concernés, puis de préparer la facturation à partir du travail effectué.
Yeah Digital développe des logiciels ERP adaptés aux règles de votre activité : suivi des affaires et de leur rentabilité, gestion du personnel, achats, stocks ou documents. Le périmètre dépend de ce que vous souhaitez centraliser et des logiciels qui doivent rester en place. Une application ciblée peut suffire lorsque le besoin concerne seulement une partie de votre organisation.
Nous pouvons intervenir sur un logiciel développé par un autre prestataire. L’examen du code, de la documentation et de l’environnement technique permet de déterminer ce qui peut être conservé, corrigé ou remplacé.
L’intervention peut porter sur l’ajout de fonctionnalités, la refonte d’une interface, la reprise de données ou la modernisation de l’application. Nous définissons avec vous les priorités et les conditions de mise en production pour tenir compte de l’activité des utilisateurs.
Pour Enence, société de conseil en ingénierie, nous avons développé Kube afin de réunir les processus opérationnels dans une application web : salariés et missions, devis et facturation, pointages, notes de frais et gestion documentaire. Les collaborateurs disposent également d’un espace pour transmettre leurs informations et consulter leurs documents.
Nous avons développé une application Symfony reliée au site TestUnMétier pour gérer les clients et les projets associés. L’outil permet aux équipes de suivre les dossiers et d’organiser les relances dans un espace dédié à leur activité.
Pour Spotee, entreprise basée à Éguilles et Aix-en-Provence, nous avons conçu une application web sur mesure associant réservation d’espaces, agenda interactif, profils utilisateurs et facturation automatisée. Elle réunit les fonctions nécessaires à la gestion des réservations et des services proposés.
Notre équipe de 5 développeurs expérimentés vous accompagne dans le cadrage, le développement et la mise en production de votre application. Nous travaillons au forfait, sur un périmètre défini ensemble en amont. Tout est clair et lisible dès le début de notre collaboration.
Le cadrage permet de préciser les utilisateurs, les fonctionnalités, les règles de gestion et les données à reprendre. La réalisation s’organise ensuite par sprints, avec des échanges et des tests pour vérifier le fonctionnement de l’outil avant son déploiement.
Nous nous appuyons notamment sur PHP et Symfony pour le développement d’applications métier. Les choix techniques tiennent compte de votre environnement, des usages et des évolutions envisagées.
Votre logiciel peut échanger avec un ERP, un CRM, une plateforme e-commerce ou d’autres services. Les connexions nécessaires sont étudiées dès le cadrage pour éviter de recréer des saisies manuelles entre les outils.
Les droits d’accès, la sécurité des données et les performances font partie des points examinés lors de la conception. Après la mise en production, nous pouvons bien entendu assurer la maintenance et les évolutions de l’application.
Notre implantation à Aix-en-Provence nous permet de vous rencontrer directement si vous êtes en Pays d’Aix ou aux alentours. Nous accompagnons également des entreprises partout en France.
Non. Vous pouvez nous présenter vos outils, vos difficultés ou le fonctionnement souhaité. Un premier échange permet de cerner le projet. Si une étude approfondie est nécessaire pour définir le périmètre, elle peut faire l’objet d’une prestation de cadrage distincte.
Non. Nous pouvons développer un outil complémentaire et le connecter aux logiciels à conserver, selon leurs possibilités d’intégration. Le remplacement d’un logiciel ou le développement d’un ERP complet doit répondre à un besoin identifié.
Oui. Il n’y a pas de taille minimale de projet. Nous pouvons commencer par une fonction ou un service, puis prévoir des évolutions. Les besoins futurs sont pris en compte lors des choix techniques.
Le coût dépend des fonctionnalités, des règles de gestion, des interfaces, des données à reprendre et des connexions nécessaires. Nous établissons une proposition au forfait sur un périmètre défini. L’hébergement, la maintenance et les éventuels services tiers sont également à prendre en compte.
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Parlez-nous de votre projet, vos outils existants et les usages de vos équipes.